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150大會(huì )戰|水發(fā)能源“刀刃向內”打好流程優(yōu)化升級攻堅戰

發(fā)布于2023-09-08

在水發(fā)集團全面掀起“150大會(huì )戰”之際,水發(fā)能源集團認真領(lǐng)會(huì )“新水發(fā)精神”深刻內涵,以自我革命的精神、刀刃向內的勇氣,著(zhù)力突破固化模式和利益藩籬,查找和解決業(yè)務(wù)流程中存在的突出問(wèn)題,防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提升工作效率,堅持走在集團組織賦能、流程優(yōu)化工作的前列,充分激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展的內生動(dòng)力。

察,流程的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)和盲點(diǎn)

2021年6月,水發(fā)能源啟動(dòng)“流程再造和管控體系建設”活動(dòng),歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間,覆蓋水發(fā)能源全級次公司,從流程建設,風(fēng)險矩陣、集團管控、內控管理四個(gè)維度,制訂完成了《水發(fā)能源集團內部控制管理手冊》等一整套體系文件,梳理各類(lèi)流程兩千余條,實(shí)現了關(guān)鍵流程上線(xiàn)運行。目前,流程已運行近兩年,流程中存在的各類(lèi)堵點(diǎn)、痛點(diǎn)和斷點(diǎn)問(wèn)題日益凸顯。水發(fā)能源黨委高度重視流程評估優(yōu)化工作。7月下旬,組織召開(kāi)流程評估專(zhuān)題會(huì ),安排各部門(mén)、各權屬公司根據工作實(shí)際面臨的問(wèn)題,針對部分流程審批環(huán)節多、時(shí)間長(cháng)等嚴重制約工作效率的突出問(wèn)題,提報流程優(yōu)化建議,探討線(xiàn)下流程實(shí)現電子化的合理路徑,努力實(shí)現效率提升、風(fēng)險可控、操作留痕、過(guò)程可溯。通過(guò)全員參與、集思廣益,征集到涉及31條流程的44條合理化建議。

理,科學(xué)精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)流程

水發(fā)能源運營(yíng)管理部將流程優(yōu)化建議按照業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi),根據流程所屬的責任部門(mén),組織集團各部室評估研討流程優(yōu)化方案。針對權屬公司反映強烈的流程審批環(huán)節多且依次審批導致審批流程時(shí)間長(cháng)等情況,經(jīng)討論設計出對部分無(wú)先后順序要求的審批節點(diǎn)調整為并聯(lián)審批,提升工作效率。同時(shí),針對不符合現行制度要求或原有流程存在瑕疵等情況,進(jìn)行修訂補全。經(jīng)評估研討,修訂調整合同審核、招標文件審核、工商設立、變更、注銷(xiāo)、董事會(huì )決議等流程19條,新增權屬公司內部用印、發(fā)文、用車(chē)、接待等通用流程8條,權屬公司專(zhuān)屬流程1條。優(yōu)化后的流程通過(guò)水發(fā)能源總辦會(huì )研究審批后執行。

行,運行中持續改善

水發(fā)能源科技信息部將優(yōu)化新增的流程全部實(shí)現OA上線(xiàn)運行,并根據集團人事、部門(mén)職責、領(lǐng)導分工等變動(dòng),動(dòng)態(tài)調整線(xiàn)上流程節點(diǎn)。通過(guò)流程評估優(yōu)化工作,提升審核審批流程的完整化、簡(jiǎn)單化、高效化、合規化水平。后期水發(fā)能源將聚焦業(yè)務(wù)能力提升,立足管理系統優(yōu)化思維,以構建完整、高效的業(yè)務(wù)流程體系為載體,持續完善業(yè)務(wù)流程,通過(guò)現代科學(xué)管理手段或信息化手段確保流程執行規范、到位,消除流程與執行“兩張皮”現象,進(jìn)一步夯實(shí)了企業(yè)精細化管理基礎。

征途漫漫,惟有奮斗。下一步,水發(fā)能源將下‘斷臂’之心、忍‘剜肉’之痛,堅持整體觀(guān)念、大局意識,從‘小我’中跳出來(lái)、從‘自我’中解放出來(lái),積極參與流程升級提質(zhì),繼續狠抓經(jīng)營(yíng)管理,全面挖潛增效 ,確保精益管控和降本增效工作取得實(shí)效。(黃騫 朱為鑫 供稿)

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